PROCEDURA NEGOZIATA, EX ART. 1 COMMA 2 LETT. B) L. 120/2020, PER L’AFFIDAMENTO DI UN ACCORDO QUADRO AVENTE AD OGGETTO I SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE EVENTI DA AGGIUDICARSI CON IL CRITERIO DEL MINOR PREZZO. CIG 9010908484

Procedura negoziata, ex art. 1 comma 2 lett. b) L. 120/2020, per l’affidamento di un Accordo Quadro avente ad oggetto i servizi di organizzazione eventi da aggiudicarsi con il criterio del minor prezzo. CIG 9010908484

Soggetto aggiudicatore:
Fondo Banche Assicurazioni


Tipologia di gara:
Procedura negoziata senza previa pubblicazione


Criterio di valutazione:
Criterio del minor prezzo percentuale


Modalità di espletamento della gara:
Telematica


Importo complessivo a base d'asta:
€ 600.000,00


CIG:
9010908484


Stato:
Aggiudicata


Centro di costo:
Direzione


Aggiudicatario:
losurdo viaggi srl


Data aggiudicazione:
07/09/2022


Data pubblicazione:
03/01/2022


Termine ultimo per la presentazione di quesiti:
12/01/2022


Data scadenza:
18/01/2022


Numero invitati:
17


Documentazione gara:

Determina a contrarre (03 gennaio 2022 17:00:00)
Lettera di invito (03 gennaio 2022 17:00:00)
Allegato A - Capitolato descrittivo prestazionale (03 gennaio 2022 17:00:00)
Allegato B - Schema di contratto (03 gennaio 2022 17:00:00)


Documentazione amministrativa richiesta:

Allegato 1_Istanza di partecipazione (Fac-simile o modulo da compilare)
Allegato 2_Dichiarazioni integrative (Fac-simile o modulo da compilare)
Allegato 4_DGUE (Fac-simile o modulo da compilare)
Contributo ANAC
Garanzia provvisoria
copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A.
PASSOE
Documento d'identità
Eventuale procura attestante i poteri di firma
Eventuali documenti integrativi


Documentazione Offerta Economica:

Allegato 3 - Schema offerta economica (Fac-simile o modulo da compilare)
Eventuali documenti integrativi


PUBBLICAZIONI AI SENSI DELL'ART. 29 D.LGS. 50/2016:
NomeData pubblicazioneCategoria
Provvedimento ammessi esclusi22/03/2022 19:18Altri Documenti
Provvedimento di aggiudicazione04/04/2022 10:58Atti di aggiudicazione
Determina di esclusione09/03/2022 11:33Atti di esclusione
Provvedimento esclusione automatica offerte anomale01/04/2022 10:23Atti di esclusione
9010908484_Determina_Ufficio di Presidenza-signed-signed20/03/2024 13.25Determina Ufficio di Presidenza


ELENCO CHIARIMENTI:

 

Chiarimento n. 1

Domanda: Buongiorno abbiamo consultato il portale ANAC per il pagamento del contributo di gara, ma il sistema ci comunica quanto segue:"Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. E' opportuno contattare la stazione appaltante." Distinti saluti.
Risposta: Il CIG è stato perfezionato. Ai fini del pagamento del contributo ANAC, è necessario attendere i tempi tecnici del portale ANAC.
Domanda del: 04/01/2022 aggiornata il 04/01/2022

Chiarimento n. 2

Domanda: Gentilissimi, non sono scaricabili i seguenti documenti: Allegato 1_Istanza di partecipazione Allegato 2_Dichiarazioni integrative Allegato 4_DGUE Allegato 3_ Schema Offerta Economica Potete gentilmente renderli scaricabili? 
Risposta: Gli Allegati richiamati risultano disponibili sulla piattaforma e sono correttamente scaricabili. Per richiedere supporto tecnico in merito al funzionamento della piattaforma, si prega di contattare il numero 070-41979 e/o di aprire un ticket nell’area “Supporto tecnico” secondo le indicazioni riportate all’indirizzo https://fondobancheassicurazioni.acquistitelematici.it/helpdesk, così come indicato nella Lettera di invito, par. 1. Si invita comunque a consultare i manuali d’uso disponibili su https://fondobancheassicurazioni.acquistitelematici.it/
Domanda del: 05/01/2022 aggiornata il 05/01/2022

Chiarimento n. 3

Domanda: Gentilissimi, riguardo ai requisiti di capacità tecnica e professionale, vorrei sapere se in tutti gli eventi organizzati (rientranti nei 450.000,00 €) deve essere compresa anche la sistemazione alberghiera visto che per buona parte del 2020 e 2021 i vari decreti hanno vietato lo svolgimento di eventi in presenza.
Risposta: Si conferma quanto indicato nella Lettera di invito.
Domanda del: 10/01/2022 aggiornata il 10/01/2022

Chiarimento n. 4

Domanda: Si chiede di confermare che i costi della manodopera da esprimere in offerta economica vanno calcolati in maniera forfettaria sull'importo pari ad € 600.000,00 trattandosi di un accordo quadro e non essendo disponibili al momento informazioni di dettaglio sul numero, tipologia e servizi di specifici che saranno richiesti per gli eventi. Grazie
Risposta: Si conferma.
Domanda del: 12/01/2022 aggiornata il 12/01/2022

Chiarimento n. 5

Domanda: Da una prova effettuata, sembrerebbe non ci sia la possibilità di caricare mediate AVCpass i documenti a comprova del possesso dei requisiti di capacità economico/finanziaria e tecnica professionale. E' possibile avere chiarimenti e, se tale impossibilità è confermata, comunicarci se ci sono alternative per la trasmissione di tale documentazione? Grazie
Risposta: Si conferma che in questa fase della procedura non è possibile caricare su AVCpass i documenti a comprova dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico professionale. Si precisa che i documenti verranno richiesti esclusivamente all’aggiudicatario.
Domanda del: 14/01/2022 aggiornata il 14/01/2022

Chiarimento n. 6

Domanda: Si osserva che il Capitolato di gara, all’art. 1, contiene l’elencazione dei servizi oggetto di gara articolata in 5 punti e precisamente come segue: - Ricerca strutture alberghiere, prenotazione e gestione delle camere prenotate; - Gestione delle rooming list per tutti i gruppi di persone coinvolti garantendo anche la gestione dei cambi last minute; - Ricerca e prenotazione sala convegni attrezzate; - Organizzazione catering e coffee break; - Organizzazione transfert da e per aeroporto/stazione ferroviaria; e precisa altresì che tali servizi potranno essere richiesti anche per “l’organizzazione di altri eventi istituzionali” (quindi non solo per gli eventi formativi tipici della mission di FBA ma anche per altri eventi). Tuttavia, lo Schema di contratto, all’art. 1, contiene un’elencazione parzialmente diversa, articolata in 6 punti riferendosi anche – in aggiunta a quanto previsto nel Capitolato - ai “servizi per l’organizzazione di altri eventi istituzionali”. Si chiede di confermare che la definizione corretta dei servizi è quella contenuta nel Capitolato. Grazie
Risposta: Si conferma che la definizione corretta dei servizi è quella indicata nel Capitolato.

 Domanda del: 14/01/2022 aggiornata il 14/01/2022


Allegati:

provvedimento ammessi esclusi
provvedimento di aggiudicazione
determina di esclusione
provvedimento esclusione automatica offerte anomale
allegato 3 schema offerta economica
allegato 4 dgue
allegato 2 dichiarazioni integrative
allegato 1 istanza di partecipazione
determina a contrarre
lettera di invito
allegato a capitolato descrittivo prestazionale
allegato b schema di contratto
9010908484 determina ufficio di presidenza signed signed
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